当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。 |
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(1) 個人情報の取得 | ||||||||||||||||||||||
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 | ||||||||||||||||||||||
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(2) 個人情報の利用目的 | ||||||||||||||||||||||
当社は、取得した個人情報を、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けて、各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、当社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。その他の目的に利用することはありません。 |
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上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社ホームページ ( http://www.miplan.co.jp)等により公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載されています。 |
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損害保険会社 11社 (50音順)
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生命保険会社9社 (50音順) | ||||||||||||||||||||||
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(3)個人データの安全管理措置 | ||||||||||||||||||||||
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。 |
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顧客の状況・属性を十分に理解する必要があるとともに、顧客のご協力が不可欠であることのご理解が必要です。顧客の取引経験・資力・財産その他の属性によっては、当社の保険契約の提案・勧誘を控えさせていただく場合もあります。 |
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(4)個人データの第三者への提供 | ||||||||||||||||||||||
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。 |
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(5)センシティブ情報の取扱い | ||||||||||||||||||||||
当社は、要配慮個人情報(人種及び民族、信教(宗教、思想及び信条をいう。)、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪被害情報などをいう)、政治的見解、労働組合への加盟、
門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」という。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。 |
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(6)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など | ||||||||||||||||||||||
個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取り次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記のお問い合わせ先にまでお申し付け下さい。 | ||||||||||||||||||||||
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(7)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応 | ||||||||||||||||||||||
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。 また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたしますのであらかじめご了承願います。 | ||||||||||||||||||||||
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【お問合せ窓口】 株式会社エム・アイ・プラン ゴールデンウィーク、年末年始は休業致しております。
E-mail info@miplan.co.jp URL http://www.miplan.co.jp
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